美国国税局最近发出了一系列1099 TIN错配通知书，也称为CP2100和CP2100A通知 2022年 和2023年, 指示 与1099份申报有关的执法和处罚力度加大. 这些通知可能导致重大的遵从性义务, 因此，理解它们的意思以及如何应对是至关重要的 维护 遵从和避免处罚.
理解通知
1099 TIN不匹配通知的本质很简单:收件人的姓名和1099表格上列出的雇主识别号码(EIN)或社会安全号码(SSN)与IRS记录不匹配. 这种不匹配可以触发几个必要的操作来纠正差异并避免未来的问题.
收到1099 TIN错配通知书后应采取的步骤
- 回顾和比较信息: 第一步总是要检查1099表和你存档的W-9表上的信息. 这是为了确保不匹配不是由于简单的打字错误造成的, 哪些可以在以后的文件中更正.
- 联系卖方: 如果信息与你的记录相符, 下一步是联系1099的收款人，要求更正W-9表格. 请提供IRS的B通知给他们，清楚说明为什么需要更正.
- 更新记录以备将来合规: 一旦收到更正后的W-9, 更新您的记录以反映未来申报的正确信息是很重要的.
- 实施备份扣缴: 如果您在收到国税局通知后的30天内没有收到更改供应商信息的更正W-9, 您必须开始备份扣缴任何未来付款给收件人. 虽然这通常是不受欢迎的一步, 这是合规的必要条件，可以激励接收方及时提供正确的信息.
防止未来的通知
尽量减少日后收到填号不匹配通知书的风险, 您可以主动验证您的供应商信息是否符合IRS记录. 联系您的意图顾问，他们可以协助您完成此验证过程.
最佳实践和IRS审计准备
鉴于国税局越来越严格的审查, 维护响应每个不匹配通知所采取的操作的日志是可取的. 该日志应该详细说明通信, 修正了, 以及每个受影响供应商的其他相关行动. 这种做法不仅有助于保持组织，而且还能让你为潜在的国税局审计做好准备，这些审计关注的是如何处理不匹配的情况.
当收到1099 TIN不匹配通知时，可能会引起关注, 采取迅速和正确的行动可以减轻任何负面后果. 如前所述，定期审查文件和主动纠正有助于确保合规性并减少未来通知的可能性.
如果您对如何处理TIN错配通知书有任何疑问或需要更详细的说明，请 联系您的意图顾问 寻求帮助.
By 谢丽尔·科先生 (伍斯特办公室)